Checklist Emprising

• Heb je de taal ingesteld waarin je de resultaten wilt terugzien? Let op: dit gaat niet over de taal waarin de medewerkers de uitnodiging en vragenlijst ontvangen. Dit kun je instellen bij Stap 3.

Hier hoef je niets te doen.

• Demografische variabele: wil je de resultaten niet alleen op organisatieniveau, maar ook op groepsniveau (per afdeling of team) inzien? Controleer dan of je een demografische variabele hebt toegevoegd, zodat medewerkers kunnen aangeven in welke groep (afdeling of team) ze werkzaam zijn. Zonder deze variabele kunnen de resultaten niet op groepsniveau gerapporteerd worden.

• Heb je extra vragen toegevoegd? Controleer dan of de stellingen staan onder 'Focusdomeinen & Stellingen' > 'Niet-gecategoriseerde Stellingen', mutliple choice vragen onder 'Demografische Variabelen' en open vragen onder 'Open Vragen'. 

• Planning: kloppen de start- en einddatum en de tijdstippen? Let ook op de tijdsnotering van AM en PM.

• Planning: heb je een Survey Contact E-mail ingevuld?

• Taal: heb je de taal ingesteld waarin de medewerkers de vragenlijst moeten ontvangen? Let op: de taal waarbij het sterretje is ingekleurd, is de taal die bovenaan de uitnodiging en herinnering(en) wordt weergegeven. 

• Als je het onderzoek in meerdere talen uitvoert, zijn de vertalingen in orde? Dit is alleen van toepassing als je extra stellingen, demografische variabelen of open vragen hebt toegevoegd.

• Heb je de Voorbeeld Survey bekeken? Staan jouw extra eigen vragen hiertussen? Kloppen de Uitnodiging preview en de Welkom preview?

• Heb je de E-mail check gedaan? 

• Heb je de IT-checklist naar je IT-collega’s verstuurd?

• Is de lijst met deelnemers compleet? Ben je niemand vergeten? En staan er geen medewerkers tussen die inmiddels uit dienst zijn? Als het onderzoek eenmaal geopend is, kun je dit namelijk niet meer wijzigen. 

• Heb je gecontroleerd hoeveel respondenten je minimaal nodig hebt om in aanmerking te komen voor certificering en deelname aan de Best Workplaces? Noteer dit ergens, omdat dit niet meer zichtbaar is zodra het onderzoek geopend is. 

• Komt het aantal uitgenodigde medewerkers in de lijst overeen met het aantal medewerkers werkzaam in Nederland? Als dit niet het geval is, pas dit dan aan door op 'Bewerk' te klikken bij 'Uitgenodigde Medewerkerscalculator'.

• Staan er rode kruisjes? Los deze dan eerst op. 

• Certificering/Erkenning: heb je Kwalificatie gecontroleerd?

• Hulpmiddelen: heb je de E-mail Test gedaan?

• Staat alles goed vermeld? En zijn alle vinkjes groen? Klik dan op 'Beoordeling voor lancering'.

Er verschijnt een pop-up scherm. Als alles klopt, klik dan op 'Goedkeuren van lancering'. Je onderzoek staat nu klaar!