Checklist Emprising

• Heb je de taal ingesteld waarin je de resultaten wil terugzien? Let op: dit gaat niet over de taal waarin de medewerkers de uitnodiging en vragenlijst ontvangen. Dit kun je instellen bij Stap 3. 

• Nodig je alle medewerkers uit per e-mail of met een logincode? Vul dan 'Ja' in bij de vraag 'Wil je demografische informatie uploaden voor alle survey deelnemers?'.

• Nodig je medewerkers uit die niet in Nederland werkzaam zijn? Controleer dan of de juiste landen worden vermeld en of de juiste landen deelnemen aan certificering. 

Hier hoef je niets te doen. 

• Heb je extra vragen toegevoegd? Controleer dan of de stellingen staan onder 'Focusdomeinen & Stellingen' > 'Niet-gecategoriseerde Stellingen', mutliple choice vragen onder 'Demografische Variabelen' en open vragen onder 'Open Vragen'. 

• Planning: kloppen de start- en einddatum en de tijdstippen? Let ook op de tijdsnotering van AM en PM.

• Planning: heb je een Survey Contact E-mail ingevuld?

• Taal: heb je de taal ingesteld waarin de medewerkers de uitnodiging moeten ontvangen? Let op: de taal waarbij het sterretje is ingekleurd, is de taal die bovenaan de uitnodiging en herinnering(en) wordt weergegeven. 

• Als je het onderzoek in meerdere talen uitvoert, zijn de vertalingen in orde? Dit is alleen van toepassing als je extra stellingen, demografische variabelen of open vragen hebt toegevoegd.

• Heb je de Voorbeeld Survey bekeken? Staan jouw extra eigen vragen hiertussen? Kloppen de Uitnodiging preview en de Welkom preview?

• Heb je de E-mail check gedaan? 

• Heb je de IT-checklist naar je IT-collega’s verstuurd?

• Heb je het template voor het Medewerker Data Bestand (EDF) gedownload en ingevuld? 

• Heb je het eerste tabblad van de EDF aangevuld met de benodigde kolommen om per medewerker aan te geven binnen welk organisatieonderdeel hij of zij werkzaam is (bijvoorbeeld Afdeling of Team)? Zo ja, dan hoef je bij  Stap 3 geen extra vragen toe te voegen om de organisatiestructuur in het onderzoek op te nemen. 

• Heb je de taal ingevuld in de kolom Taal voor uitnodiging survey? Dit kan alleen met de talen die in het tweede tabblad staan. De kolom Taal voor uitnodiging survey mag leeg blijven, maar moet wel in de template blijven staan.  

• Heb je de kolom Land/regio ingevuld? Dit kan alleen met de landen die in het derde tabblad staan. De kolom Land/regio is verplicht. 

• Heb je de kolommen van (één van) de vier demografische variabelen (Hiërarchische positie, Leeftijdscategorie, Aantal jaren van de dienstbetrekking, Status) ingevuld?

• De kolommen van de demografische variabelen die niet vooraf gecodeerd kunnen worden, kun je verwijderen uit het eerste tabblad. De gelijknamige vragen van de demografische variabelen die wél in de EDF worden opgenomen, moeten in Stap 3 worden verwijderd, zodat de EDF geüpload kan worden. 

• Zijn er groepen die uit minder dan 5 medewerkers bestaan? De resultaten uit deze groepen worden niet gerapporteerd, omdat ze te klein zijn. Je kunt ervoor kiezen om deze groepen samen te voegen met een andere groep, zodat je wel resultaten krijgt. Je kunt het ook zo laten staan. Houd er dan wel rekening mee dat de resultaten uit deze groep niet gerapporteerd worden. 

• Komt het aantal uitgenodigde medewerkers in de lijst overeen met het aantal medewerkers werkzaam per land of regio? Als dit niet zo is, pas dit dan aan door op 'Bewerk' te klikken bij 'Landen/Regio’s'.

• Staan er rode kruisjes? Los deze dan eerst op. 

• Certificering/Erkenning: heb je Kwalificatie gecontroleerd?

• Hulpmiddelen: heb je de E-mail Test gedaan?

• Staat alles goed vermeld? En zijn alle vinkjes groen? Klik dan op 'Beoordeling voor lancering'.

Er verschijnt een pop-up scherm. Als alles klopt, klik dan op 'Goedkeuren van lancering'. Je onderzoek staat nu klaar!